পারসোনাল ডাটা এক্সপোর্ট করা (Export Personal Data)

সারাংশ: ওয়ার্ডপ্রেস ৪.৯.৬ এ ইউজারদের তথ্য এক্সপোর্ট করার জন্য আর্কাইভ করার একটি নতুন ফিচার যুক্ত করা হয়েছে। "Export Personal Data" টুলটি আপনার ওয়ার্ডপ্রেস সাইটে থাকা কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী ব্যক্তিগত তথ্য ধারণকারী একটি ফাইল তৈরি করতে পারে। এই ফাইলটি একটি সাধারণ ZIP (জিপ) ফরম্যাটে থাকে।

নোট: এই টুলটি কেবলমাত্র ওয়ার্ডপ্রেস এবং সংশ্লিষ্ট প্লাগইনগুলি থেকে তথ্য সংগ্রহ করে। ইউজারদের তথ্য এক্সপোর্ট অনুরোধ পূরণের জন্য আপনাকে সম্ভবত এছাড়াও কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হতে পারে।

Export Personal Data এর ব্যবহার

যখন কোনো ব্যবহারকারী তাদের তথ্য এক্সপোর্ট অনুরোধ জানায়, তখন “ব্যক্তিগত ডেটা এক্সপোর্ট” টুলটি: ব্যবহারকারীর দেওয়া ইমেল ঠিকানাটি যাচাই করে। এটি নিশ্চিত করে যে ইমেল ঠিকানাটি সঠিক এবং বৈধ। যদি ইমেল ঠিকানাটি সঠিক হয়, তাহলে টুলটি অ্যাডমিনকে একটি ইমেল পাঠায়। এই ইমেলটি ব্যবহারকারীর ডেটা এক্সপোর্টের রিকুয়েস্ট সম্পর্কে অ্যাডমিনকে জানায় এবং তাদের কাছ থেকে অনুমতি চায়। অ্যাডমিন অনুমতি দেওয়ার পর, ব্যবহারকারী তাদের তথ্য ডাউনলোড করতে পারে।

1.ওয়ার্ডপ্রেসের ড্যাশবোর্ডের Tools  Export Personal Data  এ যান।

2. ইউজারনেম বা ইমেইল অ্যাড্রেস লিখুন এবং Send Request ক্লিক করুন ।
যদি নিশ্চিতকরণের অনুরোধ সফল হয়, তাহলে নিচের টেবিলে অনুরোধটি Pending অবস্থায় দেখানো হবে ।

ব্যবহারকারী নিম্নলিখিত টাইটেল সহ একটি ইমেল পাবেন:

Howdy,

A request has been made to perform the following action on your account:

     Export Personal Data

To confirm this, please click on the following link:
https://<site_address>/wp-login.php?action=confirmaction&request_id=94&confirm_key=99rqZB4CcRct8JwL55Ov

You can safely ignore and delete this email if you do not want to
take this action.

This email has been sent to atachibana@unofficialtokyo.com.

Regards,
All at <site_name>
http://<site_address>/

৩. ব্যবহারকারী যদি ইমেইলে থাকা লিঙ্কে ক্লিক করে, তাহলে নিচের পেজটি দেখানো হবে।

এই সময়, রিকুয়েস্ট স্ট্যাটাস “Confirmed” হয়ে যাবে এবং “Next Steps” “Email Data” (Email Data) বাটনটি দেখাবে।

ইমেল ডেটা (Email Data) এ ক্লিক করুন। পরবর্তী পদক্ষেপ “Email Sent” এ পরিবর্তিত হবে।

ইউজার নিম্নলিখিত টাইটেল সহ একটি ইমেইল পাবেন: ‘[<site_name>] Personal Data Export’

Howdy,

Your request for an export of personal data has been completed. You may
download your personal data by clicking on the link below. For privacy
and security, we will automatically delete the file on <expired_date>,
so please download it before then.

https://<site_address>/wp-content/uploads/sites/3/wp-personal-data-exports/wp-personal-data-file-atachibana-at-unofficialtokyo-com-TONWbmz8GqwFi5ScUBTrClel0zc4DkU0.zip

This email has been sent to atachibana@unofficialtokyo.com.

Regards,
All at <site_name>
http://<site_address>

নোট: লিঙ্কটি কেবল ৪৮ ঘন্টা থাকবে।

৫. যদি ইউজার লিঙ্কে ক্লিক করে, তাহলে একটি .zip ফাইল ডাউনলোড হবে। এই ফাইলে একটি index.html ফাইল থাকবে। এক্সপোর্ট করা ব্যক্তিগত তথ্যের বিস্তারিত ফরম্যাটের জন্য নিচের “Exported Personal Data” সেকশনটি দেখুন।

একই সময়ে, রিকুয়েস্ট স্ট্যাটাস “Completed ” এ পরিবর্তিত হবে এবং “Next Steps” দেখাবে।

6. “Remove request” বাটনটি ক্লিক করলে রিকুয়েস্ট রিমুভ হয়ে যাবে ।

নোট: ‘Trash’ নামে কোন স্ট্যাটাস নেই ।

ব্যক্তিগত তথ্য ডাউনলোড করা

আপনি ব্যক্তিগত তথ্য “Download Personal Data.” নামক পপআপ মেনু থেকে ডাউনলোড করতে পারবেন।

1. মাউস কার্সর Requester’s mail address নেন “Download Personal Data” দেখাবে ।
2. ক্লিক Download Personal Data.

• একটি .zip ফাইল ডাউনলোড হবে, যাতে একটি index.html ফাইল থাকবে। Exported করা ব্যক্তিগত তথ্যের বিস্তারিত ফরম্যাটের জন্য নিচের “Exported Personal Data.” বিভাগটি দেখুন।
• একই সাথে, “Status of Request” “Completed“-এ পরিবর্তিত হবে এবং “Next Steps” “Remove request” বাটনটি দেখাবে।

নোট: Pending status এ আপনি পারসনাল ডাটা ডাউনলোড করতে পারবেন ।

Exported Personal Data

• Click All, Pending, Confirmed, Failed and Completed above Requester Table.

• Insert full or part of email address in the box above Requester Table, and Click Search Results.

রিকুয়েস্টগুলি ফিল্টার করা (Filtering Requests)

এক্সপোর্ট করা ডেটা একটি .zip ফাইলে থাকে। এই ফাইলে সাধারণত একটি index.html ফাইল থাকে। এই ফাইলটি ব্যবহারকারীর তথ্যের একটি সারসংক্ষেপ প্রদর্শন করে।

• .zip ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
• নিজের অপারেটিং সিস্টেমের ফাইল ম্যানেজার খুলুন: * Windows: File Explorer * Mac: Finder
• ডাউনলোড করা .zip ফাইলটি খুঁজুন।
• .zip ফাইলটিতে ডবল ক্লিক করুন। এটি ফাইলটির বিষয়বস্তু প্রদর্শন করবে।
• index.html ফাইলটি খুঁজুন। এটি সাধারণত ফাইলের তালিকার শীর্ষে থাকবে।
• index.html ফাইলটিতে ডবল ক্লিক করুন। এটি আপনার ওয়েব ব্রাউজারে ফাইলটি খুলবে এবং ব্যবহারকারীর তথ্য প্রদর্শন করবে।